Наши любимые дети

В связи с периодически активным извержением Исландского вулкана Эйяфьятлайокудль, к нам поступают запросы такого плана: "Наш сотрудник по "счастливой" случайности был отправлен в командировку в Европу, например, с 11.04.2010 по 17.04.2010 на 7 календарных дней. И из-за пепла, разлетевшегося по всей Европе, не смог вовремя вылететь. На билетах сотрудники аэропорта сделали отметку, что аэропорт временно закрыт.

 
http://obozrevatel.com/news/2010/4/19/362760/p_2.htm?item=0&i=2
Сотрудник приобрел билеты на поезд и вернулся в Москву на 4 дня позже 21.04.2010. Что тут скажешь, кому-то в данном случае повезло. Остался господин на целых четыре дня в ЕвропеJ Но как в этом случае оформить командировочные документы?"

 Что мы можем посоветовать HR-специалисту, на плечи которого и ложится решение этой задачи?
Работнику необходимо написать объяснительную по факту задержки возвращения из командировки и к этой объяснительной (которая будет являться оправданием вынужденной задержки Работника) приложить билет с отметкой сотрудника аэропорта о закрытии аэропорта.

За время вынужденной остановки в пути за работником сохраняется средний заработок (пункт 9 Положения об особенностях направления Работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом (пункт 13 Положения об особенностях направления Работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749)
В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению руководителя организации при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки (пункт 19 Положения об особенностях направления Работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749

 Законодательством не определено, каким образом в данной ситуации фиксировать время отсутствия Работника в табеле учета рабочего времени. Мы рекомендуем утвердить приказом по основной деятельности отдельную кодировку для обозначения времени вынужденной остановки в пути во время командировки.

 PS: Размещаем выписки из нормативных актов, чтобы Вам не пришлось их искать самим:)

 Утверждено
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 13 октября 2008 г. N 749

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОСОБЕННОСТЯХ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ
В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ

9. Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

13. В случае вынужденной остановки в пути работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом.

19. При направлении работника в командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам в командировочном удостоверении, оформленном как при командировании в пределах территории Российской Федерации.

В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению руководителя организации при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.

Читайте также

Последние новости